前回、集金日当日にまさかの事態が発覚し…





集金担当は会計さん2人。


集金方法などはみんなで検討していましたが
保育園からの鍵の受け取り、施錠など集金の実施に関しては会計さん2人に一任していました。


お2人で当日の流れややり取りを話し合っていただいてたのですが
なぜかお互いに相手が施錠したものと誤認していたらしいのです🔒


思い込みってこわい…😨


しかし何しろ集金箱を使うこと自体はじめての試み。
しかもコロナ禍で実際会って話し合うことも出来ず、すべてのやり取りをLINEで行っていました。


会長と会計さんでLINEグループを作って打ち合わせをしていましたが
どんどん流れてしまうトークに、頭が追いつかなくなることもしばしば💦


確認漏れや認識の違いが生まれるのも無理ないという状況でした。


今回のトラブルは、事前に最終確認を怠った私たち会長の責任でもあります。

幸い世帯分の集金は確認でき
盗難や紛失はなかったことが救いでした。。。





取り急ぎ全保護者へ

①集金箱に施錠がされていなかった時間があったこと