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前回、なんと集金日当日に集金箱の施錠がされていないことが判明💦↓
なんとか集金は完了しましたが、
施錠だけではなく他にも問題点がいろいろとありました💧
問題点①集金額が違っている
今回、年間行事の中止や縮小で当初の予算から集金額を変更していました。
そのことによって例年と集金金額が違う+細かくなったことも
問題点②領収書が入っていない
集金前に配った無記名の領収書。
記名の上、集金袋に同封してもらい後日返す予定だったのですが…
予想以上に同封忘れが多かった💦
例年の対面集金であれば
その場で確認し領収書も手渡し出来たのですが
問題点③集金後のチェックがとにかく大変❗️💦
チェックは子どもたちが帰った後、保育園の教室をお借りして行ったのですが
会計さん2人でも100世帯以上の集金チェックは想像以上に大変💦
しかも自身のお子さんを見ながらの作業はなかなか進まず、
夜遅くまでかかったそうです😥
深夜にLINEで報告をもらうまで、まさかそんなに大変だったとは思わず
会計さんには申し訳ないことをしました😢
この反省を踏まえて出した結論は…
保護者会の口座を作ろう‼️
という結論に達しました。
続きます‼️
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