■ このブログは
2018年3月生まれの息子、どんどん👦
うっかり者の母、ハチ🐝
古武士風メンタル弱め、オット氏🧔

3人家族のなんてことない日常を絵日記でお届けしています。

↓詳しくはこちらをご覧ください↓
プロフィール


前回、なんと集金日当日に集金箱の施錠がされていないことが判明💦↓


8905F688-BF14-411E-B88D-F7E7EA8ECE79

なんとか集金は完了しましたが、
施錠だけではなく他にも問題点がいろいろとありました💧


242BA176-0CF7-481E-B80F-F78CF9A6E75F
問題点①集金額が違っている

今回、年間行事の中止や縮小で当初の予算から集金額を変更していました。

そのことによって例年と集金金額が違う+細かくなったことも
混乱を招いた一因だったかも知れません。
19DD45B0-151A-4847-8D36-1D546BB23707

足りない分にはどうとでも補填出来るのですが
問題は多かった場合…。

ほんの数百円ですが返却しないワケにもいかず
対象保護者に連絡して、先生経由でなんとか返金しました💦
B5D8D091-FCA7-4D2D-A821-D1AB3CF10AD2
問題点②領収書が入っていない
集金前に配った無記名の領収書。
記名の上、集金袋に同封してもらい後日返す予定だったのですが…
予想以上に同封忘れが多かった💦


例年の対面集金であれば
その場で確認し領収書も手渡し出来たのですが
今回は非対面の集金箱…。

C3F86C38-E36F-4FAA-8BBC-5D572B6115BF

こちらも保護者に領収書の必要を確認作業が発生しました。
※確認した保護者全員が不要との返信だったのでこちらは発行しませんでした。



そして最大の問題点❗️
F82BD17D-DEA0-4AD5-AA43-3457BFB267CD
問題点③集金後のチェックがとにかく大変❗️💦
D4F5E916-CB4B-4CF0-A636-BDCE1B6038BD


チェックは子どもたちが帰った後、保育園の教室をお借りして行ったのですが
会計さん2人でも100世帯以上の集金チェックは想像以上に大変💦


しかも自身のお子さんを見ながらの作業はなかなか進まず、
夜遅くまでかかったそうです😥


深夜にLINEで報告をもらうまで、まさかそんなに大変だったとは思わず
会計さんには申し訳ないことをしました😢


この反省を踏まえて出した結論は…
F945CECD-5CAD-4D4D-99D3-5A7427880B4D

保護者会の口座を作ろう‼️


という結論に達しました。


続きます‼️




 


一度は検討していた口座開設↓




ーーーーーーーーーーー

🐝人気ブログランキングに参加しました🐝

人気ブログランキング

クリックで応援いただけると嬉しいです❣️