2018年3月生まれの息子、どんどん👦
うっかり者の母、ハチ🐝
古武士風メンタル弱め、オット氏🧔

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というくらいです😅

個人の口座と違い、団体口座の開設には必要書類が多いです。

詳細はゆうちょ銀行のHPをご確認ください💦




保護者会の印鑑を作成するか？
というところで「団体口座開設の審査が難しくなっている」というお話が。


そう、団体口座開設には「審査」が必要なのです💦
マネーローンダリング（資金洗浄）防止のために審査も年々厳しくなっているそう💴






とは言え、保育園の保護者会。
まさかマネロン疑惑を持たれることもないだろう。と完全に油断していたら…



まさかの審査落ち😱‼️


どうやら口座開設が期が変わる直前の申請だったのが良くなかったみたい💦
もたもたせずに開設してればよかった〜😭

保護者会の議題にかけたり、全保護者から集金方法変更の承諾得たり
時間かかったんだもん（言い訳）

というわけで、口座開設は次年度に持ち越しとなりました💦
次年度役員さん、ごめんなさい🙇‍♀️💦



※調べたら、ゆうちょ以外の銀行はもう少し開設簡単らしいです。
これから団体口座開設される方はそれぞれ銀行に問い合わせてくださいね😅




続きます💦


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混乱を招いた一因だったかも知れません。


足りない分にはどうとでも補填出来るのですが
問題は多かった場合…。

ほんの数百円ですが返却しないワケにもいかず
対象保護者に連絡して、先生経由でなんとか返金しました💦

問題点②領収書が入っていない
集金前に配った無記名の領収書。
記名の上、集金袋に同封してもらい後日返す予定だったのですが…
予想以上に同封忘れが多かった💦


例年の対面集金であれば
その場で確認し領収書も手渡し出来たのですが

今回は非対面の集金箱…。



こちらも保護者に領収書の必要を確認作業が発生しました。
※確認した保護者全員が不要との返信だったのでこちらは発行しませんでした。



そして最大の問題点❗️

問題点③集金後のチェックがとにかく大変❗️💦



チェックは子どもたちが帰った後、保育園の教室をお借りして行ったのですが
会計さん2人でも100世帯以上の集金チェックは想像以上に大変💦


しかも自身のお子さんを見ながらの作業はなかなか進まず、
夜遅くまでかかったそうです😥


深夜にLINEで報告をもらうまで、まさかそんなに大変だったとは思わず
会計さんには申し訳ないことをしました😢


この反省を踏まえて出した結論は…


保護者会の口座を作ろう‼️

という結論に達しました。


続きます‼️




 

一度は検討していた口座開設↓




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