カテゴリ: 保護者会

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前回、他の保護者の協力を得て何とか新役員が決定しました↓


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ようやく1年間の重責から解放‼️

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全世帯へ配布する資料も、いろいろありつつ何とか完成し
係決めも終了。

新会長さんへの業務内容の引き継ぎも終わって、我々の会長任期は満了となりました✨

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コロナに影響があり、緊急事態宣言が解除された期間も無理に集まるのは躊躇されたので
実際に役員会を開催したのは一度だけ。

しかも会議室の人数制限があり、全員で顔を合わせる機会は結局持てませんでした。
一年間保護者会をして、一度も顔を合わせなかった役員さんも多かったです。

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皆んなで話し合いが出来ないので、基本会長間で方針を定め
グループLINEでその認否を問う、という形がほとんどでした。


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何もかも初めて。
しかもこんな前例のない非常事態での対応が迫られ、
一緒に会長をやったナナちゃんママと何度も深夜まで話し合いました。

「規約とは違っちゃうけど、今年は仕方ないよね〜」
と、保護者会規約から外れることもしばしば。

本当に頭を悩ませた一年でした…。


しかも会長職を引き受けた理由の仲良し会。
今年はコロナ禍でほぼ召集されなかったそう…。

なんてこった。


仲良し会を避けるために会長になった経緯↓

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よかったことと言えば
会長の大きな仕事の一つ、卒園式や入園式の挨拶が規模縮小によりなくなったこと、

くらいかな?

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こんな異例中の異例な状況での会長職。

たしかに勉強になりましたし、
保育園のことを理解する貴重な経験になったとは思いますが…

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「二度とごめんだ❗️」というのが正直なトコロ。



ほんっとーに大変だった…。
ナナちゃんママと打ち上げしたかったけど、緊急事態宣言下でそれも叶わず😢

自分で自分を労ってあげようと思います😭


今年度役員を勤める方、がんばってください💪



ではこれで、保護者会のお話はおしまいです✨
お付き合いありがとうございました❣️


はじめから読む↓


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前回、緊急事態宣言の再発令で新入園児の役員決めに赤信号が💦


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入園式当日、教室かホームをお借りして役員決めだけでもでないか
保育園に交渉してみましたが、

結果はNG。

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自分たちのLINE🆔を記載したおたよりを配布して登録してもらう。

園庭で待ち受けてLINE交換をする。

とにかくLINEグループを作って役員決めさえしてしまえば
後は我々が抜ければいいだけ。


いくつか案を考えましたが
どうしても無理がある…。


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決定的な対策が思いつかないまま
役員LINEにも知恵を借りようと相談を持ちかけたところ…

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兄弟が新入園児として入園してくるご家庭に協力していただけることに✨


ほんっと〜に助かりました😭😭😭


その方にLINE グループの作成と役員決めの音頭をお願いし


何とか新役員が出揃いました✨


さて、後は係決めと引き継ぎが終わればこの大変だった会長職ともおさらば❗️


ということで、次回へ続きます。



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前回、保護者会活動も終盤になって緊急事態宣言が再度発令され
 

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緊急事態宣言で困ったことといえば
懇親会の中止❗️


前回も書きましたが、毎年1月の懇親会で次年度役員を決めるのです。
その懇親会が中止になってしまいました。

仕方ないのでクラスの役員決めはLINEで行うことに。


LINEで立候補を募り、立候補がなければLINEのアミダくじ機能を使って決めようということになりました。

LINEアミダ機能↓


結局立候補いただいたので、アミダ機能を使わずに済みました。


こうしてクラスの役員決めは問題なく終わったのですが…
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問題なのは、そう新入園児❗️

当たり前ですが、新入園児はこの時点でまだ入園していないのでLINEグループがありません。

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例年、入園式が終わってからクラスごとに集まって懇親会を開催していました。
懇親会の最大の目的は役員決めとクラスLINEグループを作ること❗️

グループさえ作ってしまえば、後はどうとでも出来るのですが…

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懇親会ができずLINEグループも作れないとなると…


役員決め、どーーーーーする⁉️



続きます💦


前年の役員決め↓



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前回、ゆうちょ口座に口座開設しようとしましたがまさかの審査落ち…


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とは言え、集金が終わると保護者会活動もひと段落。
各係の報告を受けたりするくらいで落ち着きました。

一保護者として息子と2年目の保育園ライフを楽しんでいました✨

あとは総会資料を作って、次年度の役員に引き継げれば…と思っていたところ

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緊急事態宣言、再発令❗️

しかも3月まで延長に💦💦



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緊急事態宣言で保育園の懇談会が中止…。
懇談会で次年度の役員決めを予定していたのに…。


どーする⁉️


続きます💦


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前回、想像以上に大変だった集金箱…。反省を生かして保護者会用の口座を開設することに



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口座はゆうちょ銀行で開設することにしました。
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 理由は特に深いものはありません。
単純に持ってる人が多そうで、その分保護者たちの振り込みの手数料も抑えられるのでは?
というくらいです😅

個人の口座と違い、団体口座の開設には必要書類が多いです。
■団体口座開設に必要な書類
・団体規約(案ではなく採決されたもの)
・活動報告
・名簿
・総会議事録
・終始報告書
・代表者と手続きする人の本人確認書類
・印鑑


詳細はゆうちょ銀行のHPをご確認ください💦


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保護者会の印鑑を作成するか?
というところで「団体口座開設の審査が難しくなっている」というお話が。


そう、団体口座開設には「審査」が必要なのです💦
マネーローンダリング(資金洗浄)防止のために審査も年々厳しくなっているそう💴



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とは言え、保育園の保護者会。
まさかマネロン疑惑を持たれることもないだろう。と完全に油断していたら…

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まさかの審査落ち😱‼️


どうやら口座開設が期が変わる直前の申請だったのが良くなかったみたい💦
もたもたせずに開設してればよかった〜😭

保護者会の議題にかけたり、全保護者から集金方法変更の承諾得たり
時間かかったんだもん(言い訳)

というわけで、口座開設は次年度に持ち越しとなりました💦
次年度役員さん、ごめんなさい🙇‍♀️💦



※調べたら、ゆうちょ以外の銀行はもう少し開設簡単らしいです。
これから団体口座開設される方はそれぞれ銀行に問い合わせてくださいね😅




続きます💦


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