前回、集金日当日にまさかの事態が発覚し…





集金担当は会計さん2人。


集金方法などはみんなで検討していましたが
保育園からの鍵の受け取り、施錠など集金の実施に関しては会計さん2人に一任していました。


お2人で当日の流れややり取りを話し合っていただいてたのですが
なぜかお互いに相手が施錠したものと誤認していたらしいのです🔒


思い込みってこわい…😨


しかし何しろ集金箱を使うこと自体はじめての試み。
しかもコロナ禍で実際会って話し合うことも出来ず、すべてのやり取りをLINEで行っていました。


会長と会計さんでLINEグループを作って打ち合わせをしていましたが
どんどん流れてしまうトークに、頭が追いつかなくなることもしばしば💦


確認漏れや認識の違いが生まれるのも無理ないという状況でした。


今回のトラブルは、事前に最終確認を怠った私たち会長の責任でもあります。

幸い世帯分の集金は確認でき
盗難や紛失はなかったことが救いでした。。。





取り急ぎ全保護者へ

①集金箱に施錠がされていなかった時間があったこと

前回、さまざまな事前シミュレーションを重ねて集金日を迎えたハズでしたが…↓




そして迎えた集金日当日の朝…。



我が家は朝の送りはオット氏の担当なので、私は保育園に寄らずに出勤しています。
そんな通勤途中、オット氏からLINEが…。


⁉️

前回、集金箱での集金に舵を切ったものの



幸い、保育園側からは集金箱(目安箱)の使用は快諾いただきましたが


何しろはじめての試みなので、懸念点は山ほどありました。



【懸念点①】金額が合わなかったら問題

足りない分にはまだなんとかなるのですが、
多かった時の返金が大変💦


【対策】保護者のクラスLINEでアナウンスしまくる。

その他にも、集金日を忘れないように玄関に張り紙を出させてもらったり、
LINEを流したり、何度も何度もアナウンスしました。

他の保護者からしたらウザかったかも💧



 【懸念点②】箱の中でお金がバラバラになったら？